Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums verstärken wir unser Team und suchen für unsere Zentrale in München-Pasing ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Facility Manager
  • Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen aus unseren Kitas und deren Verfolgung und Nachbearbeitung
  • Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
  • Rechnungsprüfung
  • Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Empfangs- & Telefondienst, Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unser nettes Team rund um alle Office-Themen und erledigst zuverlässig und sorgfältig allgemeine Büro- und Projekt-Aufgaben.
  • Bearbeitung Ticketsystem
  • Pflege der Wartungsmatrix

Freu dich auf:

  • ein dynamisches, internationales, junges Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • ein Team mit Professionalität und Leidenschaft, in dem sich alle Kolleg*innen mit gegenseitigem Respekt und Unterstützung begegnen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Extras

Für uns zählt vor allem deine Persönlichkeit! Was du sonst noch mitbringen solltest?

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder Immobilienkaufmann*frau
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, gerne auch im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes technisches Verständnis
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
  • Freude am Umgang mit Menschen

Du willst einen Job, in dem du viel bewegen kannst?

Wenn du Lust hast, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin an:

Benno Stefanec: jobs-facility@academedia.de